個人情報保護への取組み

１．本校が保有する個人情報

　登録される個人情報は、入学・編入学時に提出された「願書、誓約書」他の手続き書類並びに在籍中に発生する履修、成績、健康、学納金、メディアセンター利用、課外活動の情報を保有します。

２．個人情報の利用目的

　登録した個人情報は、生徒等の就学、教育、健康管理、進学・就職、部活動を含む課外活動、および公的機関から法令に基づく開示請求・調査等、また、本校の広報活動として学園報、ブリテン、ホームページ等への記載のために利用します。

３．個人情報の第三者への提供および共同利用

　個人情報の第三者への提供および共同利用は、以下の場合を除き原則として行いません。
　本校および本学園の教育活動の充実に資するために、下記団体に対して、機密保持のための必要な措置を講じた上で本人および保護者の氏名、住所、電話番号、卒業日等の個人情報を提供します。

1. 南山国際高等・中学校ＰＴＡ ： ＰＴＡ活動上で必要と認められる場合
2. 南山常盤会(同窓会) ： 卒業時に同窓生として登録します
3. 南山中学高校友の会 ： 卒業後の会報郵送用に会員住所を提供します
4. 南山国際高等・中学校職員組合 ： 組合が行う私学助成金獲得活動で南山学園が後援する場合

４．個人情報の保護対策

　個人情報の保護のため、

1. 本校の教職員その他の従事者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、生徒等の個人情報を厳重に管理します。
2. 本校が保有するデータシステム等について、本校が定める個人情報保護法に関する規程に従い厳重なセキュリティ対策を講じます。

５．個人情報の外部委託

　本校が保有する個人情報について必要な処理をするために外部委託する場合には、個人情報の安全管理について充分な措置を講じている者を委託先として選定し、「守秘義務、伝達義務と承認、本校の監査権、契約終了時の個人情報取扱方法、損害賠償」等を契約条項へ盛り込み、必要な監査および監督を行います。

６．開示、提供、訂正、苦情等の窓口

　個人情報の開示、第三者への提供について、開示中止、提供停止、訂正のご要望、および苦情等がある場合には下記までお知らせください。